Assistant Technique et Programme 35 H/F

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Baccalauréat
  • Expérience : 3-5 ans
  • Lieu : Rennes - France
  • Service Métier : MAITRISE D'OUVRAGE
  • Métier : Pilotage Opérationnel

Missions

Vous assistez la Direction Opérationnelle (Programme/Technique) dans leur suivi administratif, juridique, technique et financier de leurs opérations et traitez le suivi des désordres en Année de Garantie de parfait achèvement dans le cadre de la relation client.

Missions et activités du poste :

· Vous participez à la rédaction des courriers et protocoles du programme, organisez des rendez-vous internes et externes liés aux équipes Programmes, organiser et pilotez les instances internes 

· Vous assurez la gestion des conventions internes et externes 

· Vous garantissez la gestion administrative des opérations 

· Vous assistez l’équipe technique dans le cadre des dossiers d’appels d’offre

· Vous participez au suivi comptable et commercial des opérations : saisie et suivi des engagements et factures, gestion des relances fournisseurs, délégations de paiement

· Vous rédigez et diffusez les marchés travaux, ordres de services, avenants. 

· Vous assistez les équipes dans la mise en place des dépôts de pièces chez les notaires en lien avec le service juridique

· Vous créez les opérations dans l’outil dédié et gérez le suivi SAV, en lien avec l’équipe technique

· Vous assistez dans les demandes d’assurances Dommages-Ouvrages en lien avec le service juridique 

· Vous participez à la rédaction de documents, classement, archivage, aidez à l’organisation des rendez-vous internes et externes

· Vous mettez à jour les tableaux de suivi liés aux opérations et participez au reporting lié

Profil

Le poste est basé à Rennes ou Saint Malo

De formation supérieure (Bac+2), vous avez une expérience similaire en assistanat dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.

Compétences et qualités attendues :

– Sens du relationnel et du travail en équipe

– Autonomie, sens de l’anticipation, excellente organisation (gestion des priorités, classement, synthèse des tâches à accomplir), réactivité

– Compétences rédactionnelles et Maitrise du pack office

– Connaissance du vocabulaire travaux et technique

 

 

L'entreprise

Fondé en 2003 par Yoann CHOIN-JOUBERT, son PDG, REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d’attractivité et de développement économique. Aujourd’hui encore, le positionnement innovant du groupe s’exprime par le déploiement de concepts d’usage innovants dans nos solutions immobilières. Une approche qui permet de prendre en compte les enjeux de mutation et de développement de nos lieux de vie. L’humain y joue un rôle central : sa qualité de vie dicte nos actions.

Premier maître d’ouvrage entreprise à mission en France, REALITES confirme officiellement son engagement de concilier but lucratif & intérêt général. https://utiles-maintenant.com/

La réussite collective chez REALITES passe par le plaisir à travailler ensemble.
Pour accompagner sa croissance, le groupe REALITES s’appuie sur son « Capital Humain », ces femmes et ces hommes de talent qui ont contribué à transformer, en quelques années, une jeune société de promotion immobilière en un acteur majeur du développement territorial. Travailler chez REALITES c’est relever des défis, se surpasser, s’épanouir au quotidien.

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Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx, Taille max. des fichiers : 32 MB.
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